Datenschutzerklärung für die Plattform Talentstark

Stand: November 2024

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Plattform Talentstark und an einer Zusammenarbeit mit der Fliesen Hecht GmbH & Co. KG. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns und unserem Partnerunternehmen ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeitet und geschützt werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung auf Talentstark ist:

Fliesen Hecht GmbH & Co. KG
Am Hirschbach 21
89355 Gundremmingen
Handelsregister: HRA 14070, Amtsgericht Memmingen
Vertreten durch:
Hecht Haftungs GmbH
Am Hirschbach 21
89355 Gundremmingen
Vertreten durch: Pierre Hecht

Kontakt:
Telefon: 08224-5400866
E-Mail: hello@talentstark.de

2. Zweck und Umfang der Datenerhebung

Die von Ihnen angegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Bewerbung und zur Weiterleitung an die Fliesen Hecht GmbH & Co. KG verwendet. Die Datenverarbeitung umfasst folgende Zwecke:

• Bearbeitung der Bewerbung: Verarbeitung der Daten zur Abwicklung Ihrer Bewerbung und zur Weiterleitung an das Unternehmen.
• Talentpool: Bei ausdrücklicher Einwilligung Speicherung Ihrer Daten im Talentpool zur späteren Kontaktaufnahme.
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen: Datenverarbeitung zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

3. Art der erhobenen Daten

Im Rahmen Ihrer Bewerbung erfassen und speichern wir folgende personenbezogene Daten:

• Stammdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Qualifikationen
• Berufliche Informationen: Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten
• Zusätzliche Informationen: Ergebnisse aus Interviews oder Tests, falls während des Bewerbungsverfahrens erforderlich.

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf den folgenden rechtlichen Grundlagen:

• Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, insbesondere für die Aufnahme in den Talentpool.
• Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Datenverarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist.
• Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z. B. zur Sicherstellung der IT-Sicherheit.

5. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Bewerbungsdaten: Spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, es sei denn, Sie stimmen einer längeren Speicherung zu.
• Daten im Talentpool: Mit Ihrer Einwilligung speichern wir Ihre Daten für 12 Monate oder bis zum Widerruf.

6. Weitergabe von Daten und Empfänger

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur im erforderlichen Umfang weiter:

• Weitergabe an Fliesen Hecht GmbH & Co. KG: Ihre Bewerbungsdaten werden an die Fliesen Hecht GmbH & Co. KG zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung weitergeleitet. Fliesen Hecht ist dann selbst für die Datenverarbeitung verantwortlich und unterliegt der eigenen Datenschutzerklärung.
• Externe Dienstleister: Bei Bedarf setzen wir technische Dienstleister für das Hosting und die Wartung der Plattform ein. Diese sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
• Gesetzliche Verpflichtungen: Bei gesetzlichen Pflichten geben wir Ihre Daten an staatliche Stellen oder andere berechtigte Parteien weiter.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU erfolgt nur, wenn eine rechtliche Grundlage und ein angemessenes Datenschutzniveau (z. B. durch EU-Standardvertragsklauseln) sichergestellt sind.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu verlangen. Ihnen stehen darüber hinaus folgende Rechte zu:

• Recht auf Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung: Löschung der Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
• Recht auf Einschränkung: Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Bereitstellung Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format
• Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktinformationen.

9. Haftungsbeschränkung

Wir haften nicht für eventuelle Fehler oder Auslassungen in dieser Datenschutzerklärung, soweit uns kein grobes Verschulden oder Vorsatz zur Last gelegt werden kann. Diese Datenschutzerklärung wurde sorgfältig erstellt und wird regelmäßig überprüft. Wir übernehmen jedoch keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der Informationen.

10. Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Ein Widerruf führt dazu, dass wir Ihre Bewerbung nicht weiterbearbeiten können. Der Widerruf hat keine Auswirkungen auf die bereits erfolgte Datenverarbeitung.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

12. Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an neue gesetzliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung gilt universell für die Plattform Talentstark und ist auf die Nutzung durch die Fliesen Hecht GmbH & Co. KG abgestimmt. Für die Datenverarbeitung durch das Unternehmen nach der Weiterleitung an das Unternehmen gelten zusätzliche Datenschutzbestimmungen des Unternehmens.