Wissen Zurück zur Übersicht

Was bedeutet eigentlich „stets zur vollsten Zufriedenheit“? Arbeitszeugnisse sind verschlüsselte Botschaften – wir zeigen Dir, wie Du sie richtig liest und formulierst.

26-03-2025

Zeugnisformulierungen richtig verstehen: Was die Geheimcodes wirklich bedeuten

Bild zu Zeugnisformulierungen richtig verstehen: Was die Geheimcodes wirklich bedeuten

Teilen & Folgen

Arbeitszeugnisse sind Pflicht – aber oft schwer zu verstehen. Denn hinter wohlklingenden Phrasen verbergen sich häufig codierte Bewertungen. Wer ein Zeugnis erstellt oder erhält, sollte wissen, was Formulierungen wie „stets zur vollen Zufriedenheit“ oder „führte Aufgaben mit Engagement durch“ in Wahrheit bedeuten. In diesem Beitrag zeigen wir Dir die häufigsten Formulierungen, was sie bedeuten – und worauf Du unbedingt achten solltest, wenn Du Zeugnisse erstellst oder liest.

Geheimsprache aus rechtlichen Gründen

Ein Arbeitszeugnis muss laut § 109 GewO wahrheitsgemäß und wohlwollend formuliert sein. Das führt zu einem Dilemma: Kritik darf nicht offen ausgesprochen werden – also haben sich über Jahrzehnte standardisierte Formulierungen etabliert, die codiert vermitteln, wie zufrieden Arbeitgeber*innen wirklich waren. Diese Formulierungen wirken neutral oder sogar positiv, können aber negativ gemeint sein. Deshalb lohnt sich ein genauer Blick.

talentstark
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Keine Kündigung notwendig
  • Keine Kreditkarte erforderlich
  • Von „sehr gut“ bis „ungenügend“

    Die Formulierungen im Zeugnis lassen sich grob in Schulnoten übersetzen:

    • Note 1: „stets zur vollsten Zufriedenheit“ – sehr gut
    • Note 2: „zur vollen Zufriedenheit“ – gut
    • Note 3: „zur Zufriedenheit“ – befriedigend
    • Note 4: „im Großen und Ganzen zur Zufriedenheit“ – ausreichend
    • Note 5–6: „bemühte sich…“, „hat sich eingesetzt“ – mangelhaft bis ungenügend

    Kleine Unterschiede in der Formulierung können also eine ganz andere Note bedeuten – und damit die Jobchancen massiv beeinflussen.

    Gut gemeint ist nicht immer gut gemacht

    Einige Formulierungen wirken auf den ersten Blick harmlos oder sogar positiv – sind aber in der Zeugnissprache problematisch:

    • „Er/sie war bemüht, den Anforderungen gerecht zu werden“ – bedeutet: hat sie nicht erfüllt.
    • „Er/sie zeigte Verständnis für die ihm/ihr übertragenen Aufgaben“ – heißt oft: hat sie nicht umgesetzt.
    • „Er/sie trat engagiert auf“ – sagt nichts über die tatsächliche Leistung aus.
    • „Er/sie war bei Kolleg*innen beliebt“ – kann heißen: leistete wenig, war aber nett.

    Solche Floskeln lassen Raum für Interpretation – oft nicht im Sinne der bewerteten Person.

    Der Aufbau eines qualifizierten Arbeitszeugnisses

    Ein vollständiges qualifiziertes Zeugnis umfasst:

    • Einleitung mit Beschäftigungsdauer und Position
    • Aufgabenbeschreibung
    • Leistungsbeurteilung
    • Sozialverhalten (z. B. Verhalten gegenüber Vorgesetzten und Kolleg*innen)
    • Schlussformel (z. B. Bedauern über Ausscheiden, Dank, Zukunftswünsche)

    Fehlt einer dieser Bestandteile oder wirkt auffällig kurz, kann das negativ wirken – auch ohne direkte Kritik.

    Fazit

    Zeugnisformulierungen sind mehr als höfliche Worte – sie transportieren Bewertungen mit rechtlicher Relevanz. Wer Zeugnisse liest oder schreibt, sollte die Bedeutung der Standardsätze kennen und auf Zwischentöne achten. Für Unternehmen ist es entscheidend, Zeugnisse professionell, strukturiert und fair zu erstellen – nicht zuletzt als Teil des Employer Brandings.

    talentstark
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Keine Kündigung notwendig
  • Keine Kreditkarte erforderlich
  • Damit keine Frage mehr offen bleibt

    Informationen zu diesem Beitrag:

    Natürlich freuen wir uns, wenn unsere Inhalte und Erkenntnisse eine breitere Aufmerksamkeit finden und auch außerhalb unserer eigenen Plattform geteilt und diskutiert werden. Wenn du Inhalte von unserem Blog zitieren möchtest, bitten wir lediglich darum, dass du Talentstark als Quelle angibst. Eine korrekte Quellenangabe hilft nicht nur dabei, die Urheberschaft zu respektieren, sondern ermöglicht es auch interessierten Lesern, weitere Informationen direkt bei uns zu finden. Wir glauben fest an die Verbreitung von Wissen und Ideen und unterstützen den Austausch innerhalb der Community, solange die Quelle klar und deutlich angegeben wird.

    Disclaimer für Blog-Inhalte
    Bitte beachte, dass alle Inhalte auf diesem Blog mit größter Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt wurden. Der Zweck dieses Blogs ist es, allgemeine Informationen und Einblicke zu teilen, die für die Leserschaft von Interesse sein könnten. Trotz unserer Bemühungen um Genauigkeit und Aktualität der bereitgestellten Informationen können wir keine Garantie für die Vollständigkeit, Richtigkeit oder Zuverlässigkeit der Inhalte geben. Die Informationen auf diesem Blog dienen ausschließlich zu Informationszwecken und stellen keine professionelle Beratung dar. Entscheidungen, die aufgrund der Inhalte dieses Blogs getroffen werden, liegen in der alleinigen Verantwortung des Lesers. Wir empfehlen, bei spezifischen Anliegen oder Fragen stets professionellen Rat einzuholen. Wir behalten uns das Recht vor, Inhalte jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu ändern oder zu entfernen. Des Weiteren können wir nicht für die Inhalte externer Links verantwortlich gemacht werden. Für die Inhalte der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. In keinem Fall haften wir für irgendwelche direkten, indirekten, speziellen oder sonstigen Folgeschäden, die sich aus der Nutzung dieses Blogs oder der Unfähigkeit, den Blog zu nutzen, ergeben, selbst wenn wir über die Möglichkeit solcher Schäden informiert wurden. Durch die Nutzung dieses Blogs erkennst du an, dass du die Bedingungen dieses Disclaimers verstanden hast und dich damit einverstanden erklärst. Wenn du mit den Bedingungen dieses Disclaimers nicht einverstanden bist, bitten wir dich, diesen Blog nicht zu nutzen. Wir danken dir für dein Verständnis und deine Unterstützung und hoffen, dass du die Inhalte unseres Blogs nützlich findest.

    Disclaimer – Keine Rechtsberatung Die Inhalte dieses Artikels dienen ausschließlich der allgemeinen Information und stellen keine Rechtsberatung im eigentlichen Sinne dar. Trotz sorgfältiger Recherche und Prüfung übernehmen wir keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der bereitgestellten Informationen. Eine individuelle rechtliche Beratung durch einen zugelassenen Rechtsanwält*in kann dadurch nicht ersetzt werden. Wir übernehmen keine Haftung für etwaige Entscheidungen, die auf Grundlage der Inhalte dieses Beitrags getroffen werden.