Krank zur Arbeit? Keine gute Idee – aber wie meldet man sich eigentlich korrekt krank? Hier erfährst Du, was Arbeitgeber*innen wissen sollten und was gesetzlich gilt.
26-03-2025
Krank zur Arbeit? Keine gute Idee – aber wie meldet man sich eigentlich korrekt krank? Hier erfährst Du, was Arbeitgeber*innen wissen sollten und was gesetzlich gilt.
26-03-2025
Mit der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) hat sich die Krankmeldung in Deutschland stark verändert. Trotzdem bestehen bei vielen Unternehmen Unsicherheiten: Reicht ein Anruf? Ist eine Mail zulässig? Und wann muss ein ärztliches Attest vorliegen? In diesem Beitrag erfährst Du als Arbeitgeber*in, welche Pflichten Mitarbeitende haben, wie Du den Ablauf optimal organisierst und was Du bei verspäteten oder unklaren Krankmeldungen tun kannst – rechtssicher, digital und praxisnah.
Laut § 5 Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) ist ein*e Arbeitnehmer*in verpflichtet, sich unverzüglich beim Arbeitgeber krank zu melden – idealerweise vor Arbeitsbeginn. Die Krankmeldung muss nicht schriftlich erfolgen, sondern kann telefonisch, per E-Mail oder persönlich übermittelt werden. Wichtig ist, dass die Information rechtzeitig und eindeutig erfolgt.
Spätestens ab dem dritten Kalendertag der Arbeitsunfähigkeit muss ein ärztliches Attest (Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) vorliegen – sofern der*die Arbeitgeber*in nichts anderes verlangt. Unternehmen dürfen auch schon ab dem ersten Tag eine AU fordern. Das sollte aber im Arbeits- oder Tarifvertrag oder per interner Richtlinie geregelt sein.
Seit Januar 2023 entfällt für gesetzlich Versicherte die Vorlage der AU-Bescheinigung in Papierform. Ärzt*innen übermitteln die eAU digital an die Krankenkasse. Arbeitgeber*innen rufen die AU-Daten dann über ein zertifiziertes System bei der Krankenkasse ab. Der*die Mitarbeitende muss den Arbeitgeber dennoch selbstständig und frühzeitig über die Arbeitsunfähigkeit informieren – der Automatismus ersetzt keine Krankmeldung!
Eine verspätete Krankmeldung kann arbeitsrechtliche Konsequenzen haben – von einer Abmahnung bis zur Kündigung bei Wiederholung. Entscheidend ist, dass der Arbeitgeber rechtzeitig über die Arbeitsunfähigkeit informiert wird, auch wenn die eAU später automatisch eintrifft. Unternehmen sollten klare Richtlinien und Kommunikationswege intern festlegen und transparent kommunizieren.
Die Krankmeldung ist rechtlich klar geregelt – aber in der Praxis oft missverständlich. Mit der eAU wird der Prozess zwar digitaler, ersetzt aber nicht die Pflicht zur frühzeitigen Information durch den oder die Mitarbeitende*n. Unternehmen, die klare Regeln schaffen und kommunizieren, schützen sich vor Konflikten und fördern eine gesunde Unternehmenskultur.
Natürlich freuen wir uns, wenn unsere Inhalte und Erkenntnisse eine breitere Aufmerksamkeit finden und auch außerhalb unserer eigenen Plattform geteilt und diskutiert werden. Wenn du Inhalte von unserem Blog zitieren möchtest, bitten wir lediglich darum, dass du Talentstark als Quelle angibst. Eine korrekte Quellenangabe hilft nicht nur dabei, die Urheberschaft zu respektieren, sondern ermöglicht es auch interessierten Lesern, weitere Informationen direkt bei uns zu finden. Wir glauben fest an die Verbreitung von Wissen und Ideen und unterstützen den Austausch innerhalb der Community, solange die Quelle klar und deutlich angegeben wird.
Disclaimer für Blog-Inhalte
Bitte beachte, dass alle Inhalte auf diesem Blog mit größter Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt wurden. Der Zweck dieses Blogs ist es, allgemeine Informationen und Einblicke zu teilen, die für die Leserschaft von Interesse sein könnten. Trotz unserer Bemühungen um Genauigkeit und Aktualität der bereitgestellten Informationen können wir keine Garantie für die Vollständigkeit, Richtigkeit oder Zuverlässigkeit der Inhalte geben. Die Informationen auf diesem Blog dienen ausschließlich zu Informationszwecken und stellen keine professionelle Beratung dar. Entscheidungen, die aufgrund der Inhalte dieses Blogs getroffen werden, liegen in der alleinigen Verantwortung des Lesers. Wir empfehlen, bei spezifischen Anliegen oder Fragen stets professionellen Rat einzuholen. Wir behalten uns das Recht vor, Inhalte jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu ändern oder zu entfernen. Des Weiteren können wir nicht für die Inhalte externer Links verantwortlich gemacht werden. Für die Inhalte der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. In keinem Fall haften wir für irgendwelche direkten, indirekten, speziellen oder sonstigen Folgeschäden, die sich aus der Nutzung dieses Blogs oder der Unfähigkeit, den Blog zu nutzen, ergeben, selbst wenn wir über die Möglichkeit solcher Schäden informiert wurden. Durch die Nutzung dieses Blogs erkennst du an, dass du die Bedingungen dieses Disclaimers verstanden hast und dich damit einverstanden erklärst. Wenn du mit den Bedingungen dieses Disclaimers nicht einverstanden bist, bitten wir dich, diesen Blog nicht zu nutzen. Wir danken dir für dein Verständnis und deine Unterstützung und hoffen, dass du die Inhalte unseres Blogs nützlich findest.
Disclaimer – Keine Rechtsberatung
Die Inhalte dieses Artikels dienen ausschließlich der allgemeinen Information und stellen keine Rechtsberatung im eigentlichen Sinne dar. Trotz sorgfältiger Recherche und Prüfung übernehmen wir keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der bereitgestellten Informationen. Eine individuelle rechtliche Beratung durch einen zugelassenen Rechtsanwält*in kann dadurch nicht ersetzt werden. Wir übernehmen keine Haftung für etwaige Entscheidungen, die auf Grundlage der Inhalte dieses Beitrags getroffen werden.
