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Gute Bewerber*innen in 30 Minuten erkennen: So geht effizientes Interviewing

Du hast 30 Minuten für ein Bewerbungsgespräch – und willst wissen, ob’s passt? Hier kommt Dein Fahrplan.

Viele Bewerbungsgespräche dauern 30 Minuten – manchmal weniger. Doch wie erkennst Du in so kurzer Zeit, ob jemand fachlich und menschlich ins Team passt? Vor allem, wenn Du nicht hauptberuflich rekrutierst? In diesem Artikel bekommst Du eine klare Struktur für kurze, aber effektive Interviews. Mit den richtigen Fragen, einer simplen Vorbereitung und einem klaren Ziel: herausfinden, ob es menschlich und fachlich matcht.

Wichtigster Punkt: Sei vorbereitet

Die Qualität Deiner Fragen entscheidet über die Qualität Deiner Entscheidungen. Lies den Lebenslauf vorher, notiere 2–3 Punkte, die Du hinterfragen willst – und sei Dir klar, was Du am Ende wissen willst: Kann die Person’s – und passt sie zu uns?

talentstark
Anna Schmidt +49 (0) 8224 54 00 866 a.schmidt@talentstark.de

Der 30-Minuten-Fahrplan fürs Interview

0–5 Minuten: Einstieg & Atmosphäre

Small Talk, Begrüßung, kurze Vorstellung der Rolle – Ziel: Offenheit & Entspanntheit schaffen.

5–15 Minuten: Lebenslauf & Motivation

  • „Was war Ihnen in Ihrer letzten Rolle besonders wichtig?“
  • „Warum wollen Sie wechseln?“
  • „Was reizt Sie an dieser Aufgabe bei uns?“

15–25 Minuten: Fachliche & situative Fragen

  • „Beschreiben Sie eine schwierige Situation und wie Sie sie gelöst haben.“
  • „Wie würden Sie XY bei uns angehen?“

25–30 Minuten: Rückfragen & Ausblick

Fragen der Bewerber*in, Ablauf klären, Dank aussprechen. Ziel: Positives Ende & Klarheit für beide Seiten.

Die besten Fragen für wenig Zeit

  • „Woran merken Kolleg*innen, dass Sie gute Arbeit leisten?“
  • „Was treibt Sie an – und was bremst Sie?“
  • „Worauf sind Sie beruflich besonders stolz?“
  • „Wie sieht ein guter Arbeitstag für Sie aus?“

Diese Fragen sind kurz, aber zeigen schnell: passt die Haltung zur Aufgabe – und zur Kultur?

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Was Du neben dem Gesagten beobachten solltest

  • Klarheit: Werden Fragen konkret und strukturiert beantwortet?
  • Haltung: Wie spricht die Person über frühere Teams, Vorgesetzte, Konflikte?
  • Fragen: Sind die Rückfragen neugierig, offen, sinnvoll?
  • Interesse: Zeigt die Person wirkliches Interesse – oder nur Bewerbungspflicht?

Tipp: Gute Bewerber*innen überzeugen nicht nur durch Fakten – sondern durch echte Verbindung.

Fazit

Du brauchst kein langes Assessment-Center, um zu erkennen, ob jemand passt. Mit guter Vorbereitung, klarem Ablauf und ehrlichem Interesse findest Du in 30 Minuten heraus, ob ein echtes Match möglich ist. Und genau darum geht’s.

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Damit keine Frage mehr offen bleibt