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Bewerbungsgespräche richtig führen: So machst Du den Unterschied als Arbeitgeber*in

Ein Vorstellungsgespräch ist keine Einbahnstraße. Wer überzeugen will, muss zuhören, Haltung zeigen – und Atmosphäre schaffen.

Viele Unternehmen führen Bewerbungsgespräche so, wie man es „schon immer“ gemacht hat. Doch der Arbeitsmarkt hat sich verändert – und die Erwartungen der Kandidat*innen auch. Wer heute überzeugt, führt Gespräche auf Augenhöhe, ist vorbereitet und zeigt: Hier wird nicht nur geprüft, hier wird Beziehung aufgebaut. In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Gespräche optimal vorbereitest, welche Fragen sinnvoll sind – und wie Du dabei auch Deine Arbeitgebermarke stärkst.

Warum ein gutes Bewerbungsgespräch entscheidend ist

In einem einzigen Gespräch entscheidet sich oft, ob es zur Zusammenarbeit kommt. Dabei prüfen nicht nur Arbeitgeber – auch Bewerber*innen schauen genau hin: Wie wertschätzend ist der Ablauf? Wie ehrlich ist das Gespräch? Und wie fühlt sich das Miteinander an?

Die 3 Phasen eines erfolgreichen Bewerbungsgesprächs

1. Vorbereitung

  • Profil gründlich lesen, Rückfragen notieren
  • Gesprächsleitfaden mit Zeitstruktur erstellen
  • Technik & Raum vorbereiten (auch bei Video)

2. Gesprächsführung

  • Offener Einstieg: Begrüßung, Smalltalk, Ablauf erläutern
  • Offene Fragen stellen („Wie…?“, „Was war Ihre Rolle bei…?“)
  • Auf Körpersprache und Gesprächsatmosphäre achten

3. Abschluss & Nachbereitung

  • Fragen der Bewerber*in ernst nehmen
  • Transparent über nächsten Schritte informieren
  • Feedbackrunde im Team, Rückmeldung schnell geben

Dos & Don’ts im Bewerbungsgespräch

Dos:

  • Aktives Zuhören – nicht nur abhaken
  • Wertschätzung zeigen – auch bei Absagen
  • Ehrliche Antworten geben – z. B. zu Herausforderungen

Don’ts:

  • Verhör-Atmosphäre oder unklare Rollen
  • Unfaire Fragen (z. B. zu Familienplanung, Krankheit etc.)
  • Nur von sich sprechen – ohne echtes Interesse

Fragen, die wirklich weiterhelfen

  • „Was motiviert Sie – und was bremst Sie aus?“
  • „Worauf sind Sie in Ihrer Laufbahn besonders stolz?“
  • „Wie gehen Sie mit Kritik um?“
  • „Was brauchen Sie, um gut zu arbeiten?“

Diese Fragen liefern echte Einblicke – und fördern eine ehrliche Gesprächskultur.

Fazit

Bewerbungsgespräche sind keine Prüfung – sondern Kennenlernen auf Augenhöhe. Wer hier Haltung zeigt, vorbereitet ist und echte Gespräche führt, findet nicht nur gute Mitarbeitende – sondern legt den Grundstein für langfristige Zusammenarbeit.

talentstark
Anna Schmidt +49 (0) 8224 54 00 866 a.schmidt@talentstark.de

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